Stellungnahme des AStA der Goethe-Universität Frankfurt zur Umstellung von QIS auf das Goethe Campus Portal

Die Goethe-Universität stellt die Prüfungsverwaltung schrittweise von QIS auf das Goethe Campus Portal (HISinOne) um. In diesem Semester betrifft dies die Fachbereiche 03, 04, 05 (Sport), 08 sowie einzelne Studiengänge aus FB 10. Der AStA nimmt diese Umstellung zum Anlass, Studierenden wichtige Hinweise zu geben und zugleich unsere kritische Einschätzung des Prozesses zu teilen.

Was ändert sich?

Ab sofort erfolgen Prüfungsanmeldungen und -abmeldungen sowie die Einsicht in Leistungsübersichten nicht mehr über QIS, sondern ausschließlich über das Goethe Campus Portal. Neu ist außerdem, dass sich Studierende künftig aktiv für Teilnahmenachweise und Studienleistungen anmelden müssen – etwas, das bislang häufig automatisch verbucht wurde.

Die Prüfungsanmeldephase beginnt voraussichtlich am 15. Juni. QIS soll perspektivisch frühestens Ende 2027 vollständig abgestellt werden.

Unsere Einschätzung: Notwendiger Schritt, aber mit Tücken

Grundsätzlich verstehen wir das Ziel der Universität, die Vielzahl an Plattformen – QIS, LSF und andere – durch ein einheitliches System zu ersetzen. Ein Portal von der Immatrikulation bis zur Exmatrikulation ist sinnvoll. QIS ist technisch veraltet, und ein Systemwechsel ist langfristig unausweichlich.

Gleichzeitig müssen wir klar benennen, was beim Pilotprojekt im Lehramt schiefgelaufen ist: Es kam zu fehlerhaften oder ausgebliebenen Leistungsübertragungen. Studierende mussten Dozierende teils aktiv ansprechen, um Verbuchungsfehler zu korrigieren. Die Übersichtlichkeit des Portals wurde sowohl von Studierenden als auch von Lehrenden als mangelhaft bewertet. Jedes Semester meldeten sich zahlreiche Studierende mit Problemen, deutlich mehr als unter QIS.

Das Lehramt wurde bewusst als Pilotgruppe gewählt, weil es in nahezu allen Fachbereichen vertreten ist und eine breite Erprobungsbasis bot. Wir als studentische Vertretung haben drei Semester lang intensiv Feedback gegeben. Verbesserungen sind eingetreten, aber Probleme bestehen fort.

Was ihr jetzt tun solltet

Wir und das L-Netz als Vertretung der Lehramtsstudierende empfehlen allen Studierenden der betroffenen Fachbereiche dringend: Ladet noch vor diesem Wochenende eine aktuelle Leistungsübersicht aus QIS herunter. Diese dient als Nachweis eurer bisher erbrachten Leistungen, falls bei der Migration Verbuchungen fehlerhaft übertragen werden, könnt ihr sie eurem Prüfungsamt vorlegen.

Macht euch außerdem mit dem Goethe Campus Portal vertraut. Die Universität stellt Einführungsvideos zur Prüfungsanmeldung bereit. Wir werden zu gegebener Zeit weitere Informationen und Hilfestellungen veröffentlichen.

Unser Appell an die Universität

Wir erwarten, dass die Erkenntnisse aus dem Pilotbetrieb im Lehramt ernsthaft in die weitere Implementierung eingeflossen sind. Systemfehler, die bereits bekannt sind, dürfen sich nicht auf Kosten der Studierenden wiederholen. Wir werden die Umstellung weiterhin kritisch begleiten und stehen für Rückmeldungen und Problemfälle zur Verfügung.

Bei Fragen oder Problemen meldet euch jederzeit beim AStA.